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Un idea gratuita per fare un backup delle mailbox di exchange senza avere un software specializzato e licenziato. Microsoft mette a disposizione un tool chiamato ExMerge.

Exmerge nasce come tool per exchange per fare appunto il merge tra due o più mailbox in che comuqnue comporta avere le funzioni di backup e restore. ExMerge agisce a livello di singolo messaggio di posta contenuto nella mailbox.

L’idea l’ho ricavata da intenet, uno script che viene eseguito ogni notte e che tramite questo tool faccia il backup di Exchange. Prima di tutto bisogna recuperare l’elenco delle mailbox di exchange, in questo caso divise per OU. Usiamo lo script che trovate qui e lanciamolo tramite il comando:

cscript.exe xmerge.vbs ou=Commerciale,ou=Tecnico c:\xMerge\users.txt

Adesso abbiamo ricavato il percorso di tutte le mail nelle Organization Unit chiamate Commerciale e Tecnico.

Ora, ExMerge si trova nella cartella dei binari di exchange. Per lanciarlo è sufficiente eseguire il comando usando le opzioni -b e -f nomefileini. Il file di ini è così composto:

MergeAction = 0
SourceServerName =
DomainControllerForSourceServer=
SrcServerLDAP-Port=389
DataDirectoryName =
FileContainingListOfMailboxes =

Nel file originale che trovate con ExMerge sono spiegate tutte le opzioni, l’unico campo che a noi interessa è la voce FileContainingListOfMailboxes dove come valore deve essere inserito il percorso del file che abbiamo estratto prima.

Tutto questo si può schedulare facilmente tramite una operazione notturna, eventualmente interrompendo il servizio di POPDownload. E’ necessario che su disco sia presente uno spazio pari ad almeno lo stesso spazio occupato dalle mailbox di exchange che saranno oggetto di backup.